INFORMATIVA PRIVACY CLIENTI e FORNITORI

Informativa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

Gentili Signori, desideriamo informarVi che il Regolamento (UE) 2016/679 (il GDPR) prevede la tutela delle persone rispetto
al trattamento dei dati personali. In conformità alla legge indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza,
liceità e trasparenza, tutelando la Vostra riservatezza e i Vostri diritti. Ai sensi dell’articolo 13 del predetto Regolamento, Vi
forniamo quindi le seguenti informazioni.

1. Dati personali trattati, fonte dei Dati, finalità del trattamento dei Dati, base giuridica del trattamento e periodo di
conservazione

Per “Dati” si intendono quelli relativi a persone fisiche trattati da MPE S.r.l. per la stipula ed esecuzione del rapporto
contrattuale con i propri clienti/fornitori, quali ad esempio quelli del legale rappresentante del cliente/fornitore che sottoscrive
il contratto in nome e per conto di quest’ultimo, dei dipendenti/consulenti del cliente/fornitore coinvolti nelle attività di cui al
contratto, i Dati delle società del gruppo del cliente/fornitore per le quali quest’ultimo sottoscrive il contratto munito dei
necessari poteri di rappresentanza, nonché le eventuali altre informazioni necessarie all’esecuzione del contratto e/o
all’erogazione del servizio/i (anche di seguito indicati).

La fonte da cui provengono i Dati è il cliente/fornitore.

In particolare, detti Dati saranno trattati per le finalità di seguito indicate.

A. Gestione della relazione contrattuale/commerciale, quali: soddisfacimento di specifiche richieste dell’interessato prima
della conclusione del contratto; conclusione, modifiche, esecuzione del contratto; erogazione e gestione dei servizi connessi
(attività di installazione, attivazione, migrazione, manutenzione e/o assistenza); gestione dei reclami.

La base giuridica del trattamento è:

– l’esecuzione del contratto, per i Dati del legale rappresentante del fornitore/cliente;
– il legittimo interesse, per i Dati dei dipendenti/consulenti del fornitore/cliente coinvolti nelle attività di cui al contratto.

Periodo di conservazione dai Dati: durata contrattuale e, dopo la cessazione, per ulteriori 10 anni. Nel caso di contenzioso
giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

B. Amministrativo – contabili, quali: fatturazione; gestione dei pagamenti, dei ritardi e dei mancati pagamenti;
comunicazione dei Dati medesimi tra società del gruppo, per finalità organizzative, amministrative, finanziarie e contabili
interne funzionali alle attività predette.

La base giuridica del trattamento è la necessità di adempiere ad un obbligo legale a cui è soggetta MPE S.r.l. .
Periodo di conservazione dai Dati: durata contrattuale e, dopo la cessazione, per ulteriori 10 anni. Nel caso di contenzioso
giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

C. Adempimento di obblighi o esercizio di diritti previsti dal diritto nazionale o dell’Unione Europea o da contratti collettivi
in conformità con il diritto nazionale, quali: adempimento di obblighi previsti da normative comunitarie e nazionali, in
particolare da leggi, regolamenti, ivi inclusi provvedimenti contingenti e urgenti per la tutela dell’ordine pubblico,
l’accertamento e repressione dei reati.

La base giuridica del trattamento è la necessità di adempiere ad un obbligo legale a cui è soggetto il titolare del trattamento.
Periodo di conservazione dai Dati: durata contrattuale e, dopo la cessazione, per ulteriori 10 anni. Nel caso di contenzioso
giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

D. Recupero crediti stragiudiziale (nel caso dei clienti), quali: tutela ed eventuale recupero del credito, direttamente o
attraverso soggetti terzi (agenzie/società di recupero credito) ai quali saranno, solo a tal fini, comunicati.
La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse.
Periodo di conservazione dai Dati: durata contrattuale e, dopo la cessazione, per ulteriori 10 anni. Nel caso di contenzioso
giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

E. Se necessario, per accertare, esercitare e/o difendere i diritti in sede giudiziaria
La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse.
Periodo di conservazione dai Dati: durata contrattuale e, dopo la cessazione, per ulteriori 10 anni. Nel caso di contenzioso
giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

H. Sicurezza, ai sensi del D.lgs. 81/2008
Con particolare riferimento ai dati identificativi liberamente conferiti dall’ospite/visitatore presso le nostre sedi (nome,
cognome, ente o azienda di appartenenza), il trattamento ha l’esclusiva finalità di garantire il rispetto delle procedure di
sicurezza aziendale formalmente applicate, anche in forza delle disposizioni normative vigenti (es. annotazione nel
registro/database visitatori, assegnazione badge temporaneo di riconoscimento, applicazioni degli obblighi di legge in materia
di sicurezza sul lavoro).

La base giuridica del trattamento: necessità di adempiere ad obblighi legali cui è soggetto il titolare.
Periodo di conservazione dei Dati: i Dati verranno conservati per il periodo di tempo previsto dalla legge.
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure
tecniche di cancellazione e backup.

2. Ambito di comunicazione, soggetti autorizzati al trattamento & trasferimento dei Dati in paesi non appartenenti all’Unione
Europea
I Dati possono essere comunicati a soggetti esterni operanti in qualità di titolari del trattamento, a titolo esemplificativo,
autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti pubblici o privati, legittimati a chiedere i Dati (Es. banche e
istituti di credito; Pubbliche amministrazioni e altre pubbliche autorità).

I Dati potranno essere trattati, per conto del titolare, da soggetti esterni designati come responsabili del trattamento, che
svolgono per conto del titolare specifiche attività, a titolo esemplificativo, la sua rete di distribuzione, le società e gli agenti che
svolgono l’attività di recupero crediti per il titolare, consulenti legali, fiscali e amministrativi.

I Dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che
sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
Di regola, nessun dato personale dell’interessato verrà trasferito a un Paese terzo al di fuori dell’Unione Europ
ea o ad
Organizzazioni Internazionali. Qualora ciò si rendesse necessario per la realizzazione dell’oggetto del contratto stipulando
ovvero già in essere con il titolare e, più in generale, delle finalità di cui alla presente informativa, il titolare si impegna a far sì
che l’eventuale trasferimento avvenga nel rispetto delle previsioni di cui agli artt. 45 (sulla base di una decisione di
adeguatezza della Commissione) e 46 (sulla base della sussistenza di garanzie adeguate), se applicabili, ovvero in ogni caso ai
sensi dell’art. 49 del Regolamento.

3. Conferimento dei Dati.
Il conferimento dei Dati da parte del cliente/fornitore è facoltativo, tuttavia l’eventuale rifiuto di fornire tali Dati potrebbe
comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto/servizio.

4. Titolare del trattamento e Data Protection Officer
Il Titolare del trattamento è la MPE S.r.l. , con sede in via Santa Lucia 100 Mathi (TO), numero di fax 0119269737, numero di
telefono 0119261811 mail privacy@mpeplastics.com .

5. Diritti dell’interessato.
Contattando l’Ufficio Privacy via e-mail all’indirizzo privacy@mpeplastics.com l’interessato può chiedere a MPE S.r.l.
l’accesso ai Dati che lo riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei Dati inesatti, l’integrazione dei Dati incompleti, la
cancellazione dei Dati, la limitazione del trattamento nei casi prevista dall’art. 18 GDPR, nonché opporsi, per motivi connessi
alla propria situazione particolare, al trattamento effettuato per legittimo interesse del titolare.

L’interessato, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti
automatizzati ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati,
nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiede
abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.
L’interessato ha il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento per le finalità di marketing e di opporsi al
trattamento dei Dati trattati per le medesime finalità. Resta ferma la possibilità per l’interessato che preferisca essere contattato
per la suddetta finalità esclusivamente tramite modalità tradizionali di manifestare la sua opposizione solo alla ricezione di
comunicazioni attraverso modalità automatizzate.

6. Modifiche all’informativa sulla privacy
Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche, in qualsiasi momento, alla presente informativa, dandone idonea
comunicazione agli utenti del sito. Al fine di visionare le eventuali modifiche apportate, l’utente è invitato a consultare con
regolarità la presente informativa, la quale in ogni caso indica la data di ultimo aggiornamento.

Data di aggiornamento: 25/05/2018
M.P.E. Srl